Welcher Verwalter wünscht sich nicht zufriedene Mieter. Aber spätestens wenn diese ihre Nebenkostenabrechnungen erhalten, kommen häufig Konflikte auf. Denn fast jede zweite ist falsch, das belegen aktuelle Studien vom Mieterbund oder Immobilienscout. Gründe dafür liegen u. a. bei sich regelmäßig ändernden Rechtssprechungen, bei der Abrechnung von nichtumlagefähigen Kosten oder unvollständigen Nebenkostenabrechnungen.

Wer selbst Wohneigentum vermietet weiß, die rechtliche Pflicht zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen setzt immer mehr Fachwissen und Kenntnis der aktuellen Rechtssprechung voraus. Und das nimmt unendlich viel Zeit in Anspruch. Wer diese nicht hat und trotzdem sicher und korrekt abrechnen will, dem könnte eine Hausverwaltung Software die Arbeit erleichtern. Die Handhabung ist bei den meisten sehr unkompliziert: Einfach über jeden Rechner mit Internetanschluss registrieren und schon kann man mit der kompletten Software arbeiten. Über die integrierte Schritt-für-Schritt-Führung alle Daten zum Mieter und zum Miethaus sowie alle Einnahmen und Ausgaben eingeben und schon ist die Nebenkostenabrechnung fertig. Diese kann man versandfähig ausdrucken oder als pdf-Dokument per E-Mail versenden. Der klare und übersichtliche Aufbau macht sie auch für den Mieter leicht verständlich. Des Weiteren befinden sich auch in den meisten angebotenen Softwarelösungen Listen mit umlagefähigen Warm- und Kaltkosten sowie deren mögliche Umlageschlüssel und auch alle nichtumlagefähigen Kosten, so dass eine schnelle Zuordnung ohne Zusatzaufwand nötig ist.

Das Ergebnis: Nebenkostenabrechnungen, die übersichtlich und für den Mieter leicht verständlich sind und klar strukturiert die  Gegenüberstellung der geleisteten Vorauszahlungen und Kostenanteile sowie sich daraus ergebende Guthaben und Nachzahlungen jedes einzelnen Mieters und eine automatische Berechnung der neuen Vorauszahlungen auflisten. Die können ausgedruckt oder gleich als pdf-Dokument per E-Mail versendet werden. Durch die Bereitstellung der Hausverwaltung Software durch verschiedene Dienstleister über das Internet sorgen diese dafür, dass eine permanente Verfügbarkeit, die Wartung sowie die Datensicherung und Archivierung ihrer Daten gewährleistet ist. Ebenfalls führt dieser zentral alle Updates durch. Als Anwender profitiert man durch einen effektiven Zeitgewinn und eine neue Mobilität. Es können neben Miet- auch WEG- und Gewerbeimmobilien verwaltet werden. Des Weiteren bieten viele Systeme eine umfangreiche Anzahl an Musterdokumenten, wie z. B. Mietvertrag, Mahnungen  oder Kündigungen.

Tipp: Bei immoware24go kann man, bevor man das System mietet, den vollen Funktionsumfang 30 Tage kostenfrei und unverbindlich testen. Der große Vorteil bei diesen Systemen: Sie werden in vollem Funktionsumfang online bereit gestellt und man muss sich als Verwalter nicht mehr um die Installation der Software kümmern, sondern kann zu jeder Zeit an jedem Ort über jeden Rechner mit Internetanschluss sicher auf alle Daten zugreifen.